Algemene voorwaarden | Sjoerd van Staalduine

CONCEPT – deze tekst is nog niet juridisch getoetst en nog niet definitief. Verwijder deze melding en de noindex-regel in de kop van dit bestand pas nadat de tekst is goedgekeurd.

Artikel 1 – Definities en toepasselijkheid

In deze voorwaarden wordt verstaan onder: opdrachtnemer: Sjoerd van Staalduine Accountancy & Advies, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95153098; opdrachtgever: de (rechts)persoon die aan opdrachtnemer een opdracht verstrekt; opdracht: de overeengekomen werkzaamheden.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever. Ze zijn bedoeld voor zakelijke opdrachtgevers.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 2 – Aanbod en totstandkoming

Aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij daarin een geldigheidsduur is vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever de opdrachtbevestiging of offerte schriftelijk (ook per e-mail) heeft aanvaard, of zodra opdrachtnemer met instemming van opdrachtgever met de werkzaamheden is begonnen.
In de opdrachtbevestiging worden in elk geval de aard en omvang van de werkzaamheden, de verwachte duur en het tarief vastgelegd.

Artikel 3 – Uitvoering van de opdracht

Opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen en met de zorg van een goed opdrachtnemer. Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, in overleg met opdrachtgever. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.
Opdrachtnemer mag derden bij de uitvoering betrekken als dat nodig is. Dat gebeurt alleen na overleg met opdrachtgever.
Opgegeven termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk is vastgelegd dat het een fatale termijn betreft.

Artikel 4 – Medewerking en informatie

Opdrachtgever zorgt dat opdrachtnemer tijdig beschikt over alle gegevens, toegang tot systemen en medewerking die nodig zijn voor de uitvoering.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie. Opdrachtnemer mag van die informatie uitgaan, tenzij hij redelijkerwijs behoort te weten dat die onjuist is.
Als de gegevens niet, niet tijdig of niet volledig worden verstrekt, kan opdrachtnemer de uitvoering opschorten. Eventuele extra kosten komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 5 – Beroepsregels en reikwijdte

Opdrachtnemer is registeraccountant (RA) en ingeschreven in het accountantsregister van de NBA. Op zijn werkzaamheden zijn de Wet op het accountantsberoep en de gedrags- en beroepsregels voor accountants (VGBA) van toepassing.
Opdrachtnemer beschikt niet over een vergunning als bedoeld in de Wet toezicht accountantsorganisaties en verricht geen wettelijke controles.
Voor opdrachten die onder de beroepsregels vallen, kan opdrachtnemer verplicht zijn de opdracht te weigeren of te beëindigen, bijvoorbeeld bij een bedreiging van zijn onafhankelijkheid of integriteit.

Artikel 6 – Tarieven en betaling

De tarieven worden in de opdrachtbevestiging of offerte vastgelegd en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Opdrachtnemer factureert maandelijks achteraf, tenzij anders is overeengekomen.
Opdrachtgever betaalt binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder korting of verrekening.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Alle redelijke kosten voor invordering, buitengerechtelijke kosten daaronder begrepen, komen voor rekening van opdrachtgever.
Opdrachtnemer mag de werkzaamheden opschorten zolang opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.

Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

Partijen houden alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar ontvangen geheim en gebruiken die alleen voor het doel van de opdracht.
Als opdrachtnemer bij de opdracht persoonsgegevens verwerkt, verwerkt hij die alleen volgens de instructies van opdrachtgever en volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Indien nodig sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.
De geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover opdrachtnemer wettelijk of krachtens beroepsregels verplicht is informatie te verstrekken.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

Alle rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtnemer ontwikkelde werken, methoden, modellen en documenten blijven bij opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen gebruik binnen zijn organisatie.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met een opdracht is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Als de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat voor de betreffende opdracht in de zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis is gefactureerd.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gemiste besparingen, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie.
De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.
Elke vordering vervalt als die niet schriftelijk en gemotiveerd bij opdrachtnemer is ingediend binnen twaalf maanden nadat opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade en de oorzaak daarvan.

Artikel 10 – Gebruik door derden en vrijwaring

Rapportages en adviezen van opdrachtnemer zijn uitsluitend bestemd voor opdrachtgever en voor het doel waarvoor ze zijn opgesteld. Derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de opdracht, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.

Artikel 11 – Duur en beëindiging

De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur die in de opdrachtbevestiging is vermeld. Is geen duur vermeld, dan geldt de overeenkomst voor de tijd die nodig is om de opdracht uit te voeren.
Elk van de partijen kan de overeenkomst tussentijds schriftelijk opzeggen met inachtneming van de in de opdrachtbevestiging genoemde opzegtermijn. Is geen opzegtermijn vermeld, dan geldt een opzegtermijn van dertig dagen.
Bij beëindiging betaalt opdrachtgever voor de werkzaamheden die tot dat moment zijn uitgevoerd en voor de kosten die opdrachtnemer redelijkerwijs heeft gemaakt.
Elk van de partijen kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als de andere partij toerekenbaar tekortschiet en na een schriftelijke ingebrekestelling met redelijke termijn niet alsnog nakomt, of bij faillissement of surseance van betaling van de andere partij.

Artikel 12 – Klachten

Klachten over de uitvoering van de opdracht of over een factuur meldt opdrachtgever zo snel mogelijk, uiterlijk binnen dertig dagen na ontdekking of nadat opdrachtgever dit redelijkerwijs had kunnen ontdekken, schriftelijk en met een duidelijke omschrijving aan opdrachtnemer.
Opdrachtnemer reageert zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken inhoudelijk op de klacht.
Komen partijen er niet uit, dan kan opdrachtgever zich wenden tot de NBA of de tuchtrechter, voor zover de beroepsregels dit toestaan.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.

Artikel 14 – Wijzigingen

Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden niet voor lopende opdrachten, tenzij opdrachtgever daarmee schriftelijk instemt. De versie die gold op het moment van opdrachtverlening is van toepassing.